ท่านเจ้าของห้องชุดจะต้องกรอกรายละเอียดในใบคำขอหนังสือรับรองปลอดหนี้ที่แผนกบัญชี-การเงิน บริษัท เมืองทอง เซอร์วิสเซส แอนด์ แมเน็จเม้นท์ จำกัด ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน และแจ้งระบุเดือนที่จะต้องใช้กับเจ้าหน้าที่ให้ชัดเจน

ท่านเจ้าของห้องชุดจะต้อง ติดต่อรับหนังสือรับรองหนี้ที่ขอไว้และนำไปใช้ในเดือนที่กำหนดในหนังสือรับรองหนี้เท่านั้น หากเกินกำหนดให้ถือว่ายกเลิกหนังสือรับรองหนี้ฉบับนั้นทันที และจะต้องทำเรื่องขอใหม่ ชำระค่าส่วนกลางเดือนใหม่พร้อมค่าธรรมเนียมใหม่

ท่านเจ้าของห้องชุดจะต้องชำระค่าธรรมเนียมในการออกหนังสือรับรองหนี้เป็นจำนวน 150 บาท ต่อฉบับ

การนำหนังสือรับรองหนี้ไปดำเนินการเปลี่ยนโอนที่สำนักงานที่ดิน ควรกระทำการโอนให้เสร็จโดยเร็ว เมื่อเปลี่ยนโอนเรียบร้อยแล้ว ท่านเจ้าของชุดเดิมจะต้องนำ สำเนาหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงแล้วไปยื่นให้กับนิติบุคคลอาคารชุดทันที มิฉนั้นการเรียกเก็บค่าส่วนกลางรายเดือนจะยังคงจัดส่งไปในนามและที่อยู่ของเจ้าของห้องชุดรายเดิม ดังนั้นเพื่อมิให้มีปัญหาในการเรียกเก็บค่าส่วนกลางรายเดือนนี้ท่านควรนำเอกสารดังกล่าวไปยื่นให้กับทางนิติ บุคคลอาคารชุดโดยเร็วที่สุด

สำหรับท่านเจ้าของห้องชุดรายใหม่ จะต้องเป็นผู้รับภาระในค่าส่วนกลางรายเดือนต่อจากเจ้าของห้องชุด รายเดิม นับตั้งแต่วันที่ท่านได้รับกรรมสิทธิ์ จากเจ้าของห้องชุดรายเดิม วันที่โอนกรรมสิทธิ์จะระบุไว้ในหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่ออกให้โดยสำนักงานที่ดินเขต ซึ่งท่านเจ้าของห้องชุดรายเดิมจะต้องเป็นผู้แจ้งให้เจ้าของห้องชุดรายใหม่รับทราบเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ต้องรับผิดชอบทั้งหมด

ท่านเจ้าของห้องชุดรายใหม่จะต้องติดต่อขอรับรายระเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายส่วนกลางรายเดือนและข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดในฐานะเจ้าของร่วมรายใหม่ หรือติดต่อสอบถามในรายละเอียดต่างๆ ได้ที่สำนักงานบริษัท